Sage 100 Dématérialisation RH
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Centralisez et sécurisez tous vos documents RH
Dématérialisez, gérez tous vos documents RH et simplifiez les échanges avec vos salariés. La rationalisation des processus génère des économies, favorise le collaboratif et rend l’expérience utilisateur conviviale.
Un coffre-fort électronique
- Diffusion automatique des bulletins de paie
- Mise à disposition de tous les documents RH par salarié
- Classement, horodatage, archivage, sécurisation et accès en ligne
- Gratuit et accessible sans limite de temps pour le salarié
- Archivage des bulletins de paie pendant 50 ans
Gestion documentaire et e signature
- Rationalisation du classement
- Centralisation et archivage des documents par salarié
- Confidentialité avec paramétrage de règles et d’habilitations
- Paramétrage de la durée d’expiration par type de document
- Espaces de partage en ligne sécurisés : managers, salariés, externes
- Pilotage en temps réel avec indicateurs
- Signature en ligne de tout type de contrats, avenants, entretiens annuels...
Génération automatique de documents
- Création et publication de modèles de documents
- Contrôle du choix des modèles par les salariés
- Intégration directe des données issues du système d’information
Simplification des échanges RH-salariés
- Création d’une base de connaissances avec accès par profil
. Mise à disposition de formulaires de demande personnalisés
- Attribution immédiate des requêtes avec suivi en temps réel pour le salarié
- Envoi des demandes aux salariés avec relances automatiques
- Évaluation avec indicateurs des interactions
Conformité réglementaire
- Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42 013 et NF Z42-025
- Gestion dématérialisée des documents conforme à la réglementation en vigueur : Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n° 2009 526 du 12 mai 2009 3 et NF Z4
- Plateforme conforme au Règlement Général de Protection des Données de l’UE
Les atouts
- Distribution des bulletins de paie en quelques clics
- Optimisation de la gestion des flux documentaires RH
- Gain de temps grâce à la dématérialisation et à l’automatisation
- Expérience utilisateur convivial
- Sécurité et protection des données RH
- Conformité réglementaire